Организация внутренней конференции в стиле TEDx. Кейс 19

Клиент и контекст

Крупная международная табачная компания развивает лидеров в годовой программе обучения. В программе около 80 участников-руководителей трёх уровней: топ-директора, руководители разных уровней и кадровый резерв (преемники).

В чем был вызов для заказчика

1. Создать пространство для обмена опытом между участниками разных уровней
2. Удержать вовлеченность онлайн-участников: около 40 человек из регионов на протяжении 8 часов
3. Сделать так, чтобы это выглядело и ощущалось как профессиональная конференция, а не «капустник»
4. Подготовить 9 внутренних спикеров, чтобы выступления были короткими, живыми и убедительными

Решение, которое мы предложили

Мы спроектировали и провели однодневную гибридную конференцию в формате «TEDx внутри компании» с темой «Выход за рамки». Она стала точкой сборки программы: участники прожили смысл лидерства через личные истории, панельные обсуждения и интерактивы.

Как это устроено

• Формат: гибрид (офлайн + онлайн), продолжительность 8 часов, качественная трансляция как обязательный стандарт.
• Спикеры: 9 выступлений из числа участников
• Подготовка спикеров (1 месяц)
• 3 индивидуальные встречи на каждого (сборка идеи + создение истории + упаковка под TED-формат)
• 1 общий прогон за сутки до события
• Архитектура дня:
• статусное открытие: HR-директор и Генеральный директор компании JTI
• блоки основных TED выступлений
• “перебивки” — лидерские истории из зала (включая онлайн)
• приглашённый вдохновляющий спикер
• панельная дискуссия по темам, которые волновали участников (вопросы собирались заранее)
• интерактивы для удержания внимания
• «Роскошный минимум – базовый максимум». Ведущие дают тезис, участники решают: это норма или идеал, и коротко обсуждают. Например, самоорганизующаяся команда или команда, которая сама лидирует проекты
• Колесо компетенций — участники «крутят» список компетенций; что выпало участнику — про то он говорит, как понимает и как проявляет. Например, креативность, стрессоустойчивость, гибкость
• финальный вдохновляющий ролик про то, как люди выходили за рамки в мировой истории и благодаря этому двигали прогресс (изобретения, открытия, движение вперёд); самолётики-послания себе как перенос в будущее
• Опора на комьюнити: устойчивый контакт внутри сообщества и регулярные активности (включая Random Coffee) помогли быстро рекрутировать спикеров через открытый набор и удержать вовлечённость участников.

Что получили участники

• Единое пространство для трёх уровней участников программы
• Для талантов – редкая возможность видеть лидеров “вживую” и взаимодействовать с ними напрямую
• Для выступающих – сильная саморефлексия (“о чём я могу говорить на большую аудиторию”), рост уверенности и навыков публичного выступления, заметность внутри компании
• Для всех – живые примеры лидерства из реального опыта

Что получил заказчик

• Усиление доверия и горизонтальных связей
• Формат, который одновременно развивает людей и работает как внутренняя “витрина” лидеров и будущих лидеров
• Вовлечение топ-руководства в повестку развития

Проекты, для которых подходит такое решение

• Лидерские программы и программы развития кадрового резерва, где важно “сшить” разные уровни и функции в одно сообщество
• Компании с распределённой географией, где нужно качественно объединять офлайн и онлайн аудитории
• Проекты, где стоит задача развивать внутренний личный бренд экспертов и лидеров, повышать их видимость
• Ситуации, когда привычные корпоративные форматы (тимбилдинги, корпоративы) не дают эффекта, а нужен полезный и сильный по смыслу “общий день”